Ortak Görevler

1. 2547 sayılı Yükseköğretim Kanunu ile diğer ilgili mevzuat kapsamında verilen görevleri yapmak.

2. Dekanın görevi başında bulunmadığı zamanlarda Dekana vekâlet etmek.

3. Fakülte Kurulu ve Fakülte Yönetim Kurulu çalışmalarına katkı sağlamak; gündem hazırlıkları, kararların kontrolü ve ilgili birimlere iletilmesi süreçlerini yürütmek.

4. Dekan tarafından verilen diğer akademik ve idari görevleri yerine getirmek.

5. Görev alanlarıyla ilgili yazışmaları takip etmek ve sonuçlandırılmasını sağlamak.

6. Görevleri kapsamında oluşturulan komisyon ve çalışma gruplarının faaliyetlerini izlemek ve gerektiğinde koordinasyon sağlamak.

7. Göreviyle ilgili evrak, eşya, araç ve gereçlerin korunmasını ve düzenli kullanımını sağlamak.

Doç. Dr. Tuğba Söküt Açar

Eğitim-Öğretim, Öğrenci İşleri, Kalite, Akreditasyon ve Akademik Planlamadan Sorumlu Dekan Yardımcısı

Dr. Öğr. Üyesi Fatih Sezer

İdari İşler, Personel, Fiziki ve Teknik Altyapı, Laboratuvarlar, Araştırma Altyapısı ve Mali İşlerden Sorumlu Dekan Yardımcısı

1. Eğitim-öğretim faaliyetlerinin ilgili mevzuat, akademik takvim ve Senato kararları doğrultusunda düzenli biçimde yürütülmesini takip etmek.

1. Fakültenin idari işleyişinin düzenli, verimli ve mevzuata uygun şekilde yürütülmesini takip etmek.

2. Ders planları, haftalık ders programları, derslik dağılımları ve sınav programlarına ilişkin iş ve işlemlerin koordinasyonunu sağlamak.

2. Akademik ve idari personelin görevlendirme, izin, rapor, kadro, süre uzatma ve benzeri özlük süreçlerini izlemek ve ilgili iş ve işlemleri koordine etmek.

3. Yarıyıl bazında bölümler tarafından yapılan ders görevlendirmelerini takip etmek ve ilgili kurul süreçlerine hazırlamak.

3. Personel ihtiyacı, görev dağılımı ve çalışma düzenine ilişkin süreçlerde Dekana destek olmak.

4. Akademik katalog, ders bilgi paketleri, Bologna, AKTS ve program güncelleme çalışmalarını takip etmek.

4. Fakültenin bütçe, ödenek, satın alma, tahakkuk, taşınır mal kayıt ve kontrol hizmetlerine ilişkin süreçleri takip etmek.

5. Öğrenci işleri ile ilgili kayıt, ders kaydı, muafiyet, intibak, mezuniyet ve benzeri akademik süreçlerin takibini yapmak.

5. Fakülteye alınacak mal ve hizmetler ile bakım-onarım, teknik destek ve altyapı ihtiyaçlarını ilgili birimlerle koordineli biçimde yürütmek.

6. Yatay geçiş, dikey geçiş, çift anadal, yandal ve yabancı uyruklu öğrenci kabulüne ilişkin iş ve işlemleri takip etmek.

6. Fakültenin derslik, laboratuvar, ofis, ortak alan ve diğer fiziki mekânlarına ilişkin ihtiyaçların belirlenmesini, hazırlıkların gözden geçirilmesini ve gerekli çalışmaların takibini sağlamak.

7. Öğrencilerin eğitim-öğretim süreçlerine ilişkin dilekçe, talep ve sorunlarının değerlendirilmesini sağlamak.

7. Teknik ve teknolojik altyapının geliştirilmesi, etkin kullanımı ve sürdürülebilirliğine ilişkin çalışmaları koordine etmek.

8. Oryantasyon programlarının planlanması ve uygulanmasını koordine etmek.

8. Fakültedeki laboratuvar, uygulama ve araştırma altyapısının planlanması, etkin kullanımı, geliştirilmesi ve koordinasyonunu sağlamak

9. Sınıf temsilcisi ve fakülte öğrenci temsilcisi seçim süreçlerini koordine etmek; öğrenci temsilcileriyle yapılacak toplantıları yürütmek.

9. Laboratuvarların fiziki koşulları, cihaz altyapısı, bakım-onarım, güvenlik ve iş sağlığı süreçlerini takip etmek.

10. Öğrenci kulüpleri ile öğrenciler tarafından düzenlenen akademik, sosyal ve kültürel etkinliklere ilişkin süreçleri takip etmek.

10. Makine-teçhizat, laboratuvar donanımı ve araştırma altyapısına yönelik ihtiyaçların tespiti, planlanması ve ilgili idari süreçlerin yürütülmesini koordine etmek.

11. Değişim programları ile ilgili öğrenci odaklı süreçlerde bölümlerle koordinasyon sağlamak.

11. Fakültede yürütülen araştırma faaliyetlerinin gerektirdiği fiziki ve teknik altyapının geliştirilmesine yönelik çalışmaları takip etmek.

12. Öğrenci disiplin ve soruşturma süreçlerine ilişkin iş ve işlemleri takip etmek; gerekli komisyon çalışmalarını koordine etmek.

12. Bölümlerin laboratuvar, uygulama ve araştırma altyapısına ilişkin ihtiyaç, talep ve sorunlarını değerlendirerek Dekanlığa sunmak.

13. Kurumsal kalite güvencesi, iç değerlendirme, akreditasyon, stratejik plan izleme ve performans göstergelerine ilişkin çalışmaları takip etmek.

13. Fakültede iş sağlığı ve güvenliği, risk değerlendirmesi, çevre, temizlik, bakım ve onarım hizmetlerinin düzenli yürütülmesini sağlamak ve denetlemek.

14. Eğitim komisyonu, ölçme-değerlendirme, program geliştirme ve benzeri akademik komisyonların çalışmalarını koordine etmek.

14.  Fakülte yerleşkesinde gerekli güvenlik tedbirlerine ilişkin süreçleri takip etmek.

15. Fakültenin yıllık faaliyet raporu, akademik değerlendirme raporları ve eğitim-öğretimle ilgili sunum ve rapor hazırlıklarını bölümlerle koordineli biçimde yürütmek.

15.Fakülte tarafından düzenlenecek resmî tören, açılış, toplantı, konferans, panel, seminer, gezi ve benzeri etkinliklerin idari ve organizasyonel koordinasyonunu sağlamak.

16. Fakültenin akademik performans, kalite ve akreditasyon süreçleri kapsamında ihtiyaç duyulan veri derleme, izleme ve raporlama çalışmalarını takip etmek.

16. Bilirkişilik görevlendirmeleri ve benzeri idari nitelikli resmî süreçleri takip etmek.

17. Her eğitim-öğretim yılı sonunda yapılacak Akademik Genel Kurul için eğitim-öğretim, öğrenci işleri, kalite ve akademik planlamaya ilişkin sunum ve rapor hazırlıklarını yürütmek.

17. Akademik ve idari personelin oryantasyon ve hizmet içi eğitim süreçlerine ilişkin organizasyonları koordine etmek.

18. Fakülte web sayfasının güncelliği ile duyuru ve haber akışına ilişkin iş ve işlemleri takip etmek.

18. Her eğitim-öğretim yılı sonunda yapılacak Akademik Genel Kurul için idari işler, personel, altyapı, laboratuvar, araştırma altyapısı ve mali süreçlere ilişkin sunum ve rapor hazırlıklarını yürütmek.